Sì, è proprio così.
Il vero problema non è il tempo: è la gestione dell’energia.
Ti capita mai di arrivare a fine giornata con quella sensazione scomoda di non aver concluso ciò che ti eri prefissatə?
Avevi organizzato la tua giornata eppure qualcosa è andato storto.
Beh, se ti è capitato, non sei la solə.
A volte noi liberə professionistə ci concentriamo troppo sulla gestione del tempo, dimenticandoci di una parte più importante, quella che sta alla base del successo della libera professione: l’energia.
Immagina una piramide: in cima c’è la tua realizzazione professionale, al centro la gestione del tempo, alla base c’è la gestione dell’energia. Senza questa, anche il miglior metodo di organizzazione crolla, e ci ritroviamo costantemente sotto stress, senza mai sentirci davvero in controllo.
Oggi voglio condividere con te quello che ho imparato e che sto applicando con risultati soddisfacenti.
In questo articolo ti mostrerò come costruire una produttività sostenibile che supporti davvero l’armonia vita-lavoro.
Troverai nello specifico:
• quali sono le quattro fonti di energia
• come gestire l’energia
• come recuperare l’energia
Ci saranno giorni in cui ti sentirai scaricə, lentə, fuori fuoco.
È normale. È umano. È parte del gioco.
L’obiettivo non è eliminare quei giorni, ma costruire una base solida abbastanza da reggere anche quando arrivano.
L’energia è qualcosa di cui prendersi cura, sempre.
Indice dei contenuti
Le quattro fonti di energia:
Secondo gli autori del libro Full Engagement, l’energia si attinge da quattro fonti diverse, ma fortemente interconnesse:
Quando anche solo una di queste fonti è ostacolata, il serbatoio dell’energia si svuota.
Come possiamo evitarlo? Tramite la gestione intenzionale dell’energia.
Gestione dell’energia: 9 strategie concrete
1. Sonno di qualità: un sonno di qualità è la base che ci consente di consolidare la memoria, regolare le emozioni, ripristinare le energie fisiche e mentali e affrontare la giornata con lucidità.
Sì, è vero. Da liberə professionistə non è sempre semplice.
Notti insonni, lavoro fino a tardi, il pc ancora aperto alle 23. Però vale la pena dircelo chiaramente — se diventa la norma e non l’eccezione, il costo sull’energia è reale.
Ecco alcune strategie concrete da adottare prima di dormire per proteggere la qualità del sonno:
• spegnere i dispositivi elettronici almeno mezz’ora prima
• rendere la stanza completamente buia: persiane abbassate, luci spente
• fare una breve meditazione focalizzata solo sul respiro
• se i pensieri non si fermano, scriverli e poi dirsi: “ora posso dormire, queste cose le risolverò domani”
2. Il foglio dei pensieri intrusivi: mentre lavoriamo, teniamo un foglio a portata di mano. Ogni volta che arriva un pensiero intrusivo, una cosa da fare, un problema da risolvere, un’idea che non c’entra nulla con quello che stiamo facendo, lo scriviamo e torniamo a concentrarci. Non lo ignoriamo, ma lo deleghiamo alla carta. Ci dedichiamo un momento fisso durante la giornata o la settimana per affrontare tutto ciò che abbiamo annotato. Così la mente rimane libera durante le sessioni di lavoro, senza disperdere energia.
3. Pause come parte della performance: le pause non sono tempo perso, sono parte integrante della performance. Inserire delle piccole pause durante le sessioni di lavoro ci consente di ristorare l’energia e mantenere alta la qualità di ciò che facciamo.
4. Stare il più possibile nella natura: secondo l’Attention Restoration Theory, il tempo trascorso in ambienti naturali favorisce il recupero della capacità di concentrazione e riduce l’affaticamento mentale, con un conseguente aumento della sensazione di energia.
5. Fare sport: l’attività fisica stimola il rilascio di endorfine, serotonina e dopamina — neurotrasmettitori che migliorano l’umore, riducono stress, ansia e percezione di fatica. Con una pratica regolare, lo sport ci aiuta a dormire meglio, aumentare la concentrazione e gestire le tensioni quotidiane. Non è un extra da inserire quando avanza tempo: è uno degli alleati più concreti che abbiamo per mantenere energia mentale e fisica durante la giornata.
6. Alimentazione consapevole: cibo variegato, ricco di nutrienti, che sia un alleato per le nostre giornate e ci doni energia.
7. Oscillare tra energia positiva alta e energia positiva bassa: secondo gli autori di The Power of Full Engagement, non dovremmo puntare ad avere sempre l’energia al massimo — dovremmo imparare a gestirla in modo sostenibile, per una produttività sostenibile nel tempo.
Cosa significa in pratica?
Con energia positiva alta gli autori intendono lo stato di massimo rendimento e coinvolgimento: è il momento giusto per i compiti complessi, le decisioni importanti, il lavoro creativo.
Con energia positiva bassa intendono invece uno stato più calmo e rigenerante: perfetto per il recupero, la riflessione, la pianificazione e le attività meno impegnative.
L’obiettivo non è stare sempre al massimo, è oscillare consapevolmente tra questi due stati. Si lavora con energia positiva alta quando serve, ci si rigenera con energia positiva bassa quando è il momento.
Questa gestione consapevole è ciò che evita l’esaurimento e il burnout.
L’energia negativa, sia alta che bassa, va invece minimizzata: crea stress, conflitto interno e riduce la qualità di tutto ciò che facciamo.
8. Automatizzare le decisioni: la ricerca in psicologia cognitiva mostra che prendere decisioni consuma risorse mentali. Quando riduciamo il numero di decisioni consapevoli — automatizzandole o trasformandole in abitudini — liberiamo capacità cognitive.
Meno decisioni = meno affaticamento mentale.
Ma quali sono le decisioni che potremmo automatizzare? Tutte quelle che si ripetono quotidianamente e non richiedono la nostra piena attenzione:
• cosa mangiare
• quando allenarci
• come organizzare la giornata
9. Ridurre tutto ciò che drena inutilmente la nostra energia: relazioni conflittuali, giustificazioni, il peso del giudizio di persone che non ci conoscono davvero o di cui, in fondo, non ci importa. Tutto questo consuma energia in silenzio.
Imparare a gestire questi aspetti non è egoismo: è una scelta consapevole che ci permette di conservare energia per ciò che conta davvero.
La gestione dell’energia non si ottiene concentrandosi su un solo aspetto. Tutti gli elementi — sonno, alimentazione, movimento, relazioni, gestione delle decisioni — sono interdipendenti. Dormire bene è fondamentale, ma se le relazioni sono conflittuali o il carico mentale è troppo alto, i livelli di energia ne risentiranno comunque.
Allo stesso modo, quando un aspetto viene trascurato, per esempio il sonno sacrificato per il lavoro, diventa ancora più importante curare gli altri elementi dell’ecosistema: mangiare bene, muoversi, semplificare e automatizzare alcune decisioni, gestire le relazioni.
Tutti concorrono insieme a mantenere l’energia, e nessuno può agire completamente da solo.
La gestione dell’energia è un gioco di equilibrio: interdipendenza, compensazione e ricalibratura continua sono le chiavi per sentirsi energici e avere una produttività sostenibile nel tempo.
Abbiamo visto come evitare che il nostro serbatoio dell’energia si svuoti, ma cosa succede quando il serbatoio è vuoto?
Come recuperare l’energia quando il serbatoio è vuoto
Come si fa a recuperare l’energia quando ci sentiamo completamente scarichə?
Innanzitutto fermiamoci.
Fermarsi non è sinonimo di debolezza, ma anzi è un atto saggio che ci consente di riconnetterci a noi stessə, al nostro perché e ai nostri obiettivi.
Uno o due giorni per ripartire possono essere davvero d’aiuto.
Per recuperarel’energia può essere utile:
- Staccare dalla tecnologia: quando il serbatoio è vuoto, la prima cosa che potrebbe venire spontanea è cercare stimoli passivi: uno schermo, uno scroll, qualcosa che non richieda nulla da noi. È comprensibile, ma è esattamente il contrario di ciò di cui abbiamo bisogno.
Gli studi ci dicono che le attività passive e dopaminergiche provocano un picco di dopamina seguito da un crollo immediato sotto i livelli basali (quelli che circolano normalmente nel nostro corpo).
Il risultato? Ci sentiamo più svuotatə di prima.
Quando sentiamo l’impulso di rifugiarci negli stimoli passivi, ricordiamoci di questo: la nostra energia non si ristora, ma diminuisce.
Quello di cui abbiamo davvero bisogno in quel momento è tornare a noi stessə.
- Ripartire dal sonno: la quantità di ore di sonno è molto importante, ma altrettanto importante è ciò che fai prima di addormentarti. Doccia calda, stanza fresca, luce calda sono tutti modi per preparare il cervello a un sonno di qualità.
- Immergersi nella natura: completamente, se possiamo. La natura ci riporta a noi stessə, abbassa il rumore mentale e ci permette di ricaricare davvero. E se lo facciamo in buona compagnia, l’effetto è ancora più potente.
- Ritornare a un’attività che amiamo: dimentichiamo la produttività, ritorniamo a un’attività che amiamo solo per il gusto di farlo. Gli hobby vanno protetti, non sono un lusso o un premio da guadagnarsi. Sono ciò che ci permette di riconnetterci a noi stessə, alla nostra identità, a chi siamo al di là del lavoro e dei ruoli che ricopriamo.
- Agire anche quando è l’ultima cosa che vorremmo fare: anche quando siamo stanchə, anche quando abbiamo paura.
Non è la solita frase fatta sulla forza di volontà. Agire “nonostante” ci riporta ad avere ottimi livelli di energia, è una realtà che chiunque può sperimentare.
Non serve qualcosa di straordinario: basta una piccola azione.
I nuovi stimoli che incontriamo quando decidiamo di agire incidono sul nostro cervello e ci permettono di ritrovare una nuova e fresca energia.
A volte si pensa che sentirsi stimolatə ed energicə sia qualcosa che arrivi da solo — la verità è che è uno stato che spesso va innescato.
L’energia si genera nel movimento.
Quando ti senti esaustə ricorda questo:
l’azione porta nuovi stimoli → i nuovi stimoli portano nuova energia
- Fare chiarezza su ciò che ci blocca: parte della stanchezza che proviamo è dovuta a ciò che evitiamo o tratteniamo dentro di noi. Quando qualcosa non è chiaro (una decisione rimandata, un problema non nominato, un dubbio non risolto) la mente continua a lavorarci in sottofondo.
Questo rumore costante occupa spazio mentale e consuma energia, anche quando “non stai facendo nulla”.
Fare chiarezza permette di riprendersi l’energia che prima veniva utilizzata per resistere, evitare o confondersi, per far spazio a una nuova e fresca energia disponibile per vivere e agire.
I benefici sono concreti, fare chiarezza:
• riduce il carico mentale (per appronfondire il tema carico mentale clicca qui)
• abbassa il conflitto interno
• restituisce senso di controllo
• riallinea azione e significato
Conclusione
In questo articolo abbiamo visto che il vero problema non è il tempo, è la gestione dell’energia.
Bisogna prendersi cura della propria energia, pensando a come ottimizzarla al meglio e a come recuperarla quando sentiamo che il serbatoio è vuoto.
Se senti che il tuo serbatoio si è scaricato, è il momento di riprenderti la tua energia.
Puoi farlo un passo alla volta: il primo può essere prenderti uno spazio per fare chiarezza
La sessione di sblocco è pensata esattamente per questo: 120 minuti per guardare la tua situazione con occhi freschi e capire da dove ricominciare.
Fonti:
Loehr, J., Schwartz, T. — The Power of Full Engagement, Free Press, 2003
Kahneman, D. — Pensieri lenti e veloci, Mondadori, 2012
Kaplan, S., Kaplan, R. — Attention Restoration Theory, 1989
Questo articolo è stato scritto da Giorgia Caglioti per il blog di Giulia Di Lellis.
Giorgia Caglioti, Pre Sales Consultant e Copywriter, aiuta professionistə del benessere a comunicare per vendere, senza perdere la propria identità.
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